Bảng báo giá chính là một phần thể hiện trình độ chuyên nghiệp của công ty/ doanh nghiệp. Khách hàng có thể dựa vào đó để phần nào đánh giá cách làm việc & kinh nghiệm của công ty/ doanh nghiệp đó
Thế nào là bảng báo giá?
Chúng được hiểu là một loại văn bản sử dụng để báo giá sản phẩm cho khách hàng sử dụng các dịch vụ của doanh nghiệp, các bảng báo giá thông thường được lập bằng World hoặc là bằng Excel.
Hầu hết bảng báo giá luôn được các doanh nghiệp sử dụng nhằm mục đích để khách hàng nắm được những thông tin cơ bản về tên, đặc điểm & giá cả của hàng hóa, dịch vụ. Điều này giúp khách mua hàng tiết kiệm được thời gian và công sức đi lại để tham khảo giá của hàng hóa, dịch vụ đó.
Bảng báo giá được sử dụng nhằm những mục đích chính như sau:
– Cung cấp giá thành hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp trực tiếp đến với khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi
– Bảng báo giá cũng giúp cho hoạt động trao đổi hàng hóa – thanh toán dịch vụ diễn ra đơn giản
– Nội dung thể hiện trong báo giá dễ hiểu. Ngoài ra thì phía doanh nghiệp bán hàng, cung cấp dịch vụ có thể đưa ra một số chính sách ưu đãi, các chiết khấu hấp dẫn cho khách hàng.
– Sở hữu báo giá đẹp cũng sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn, tạo các điều kiện thuận lợi cho việc mua bán về sau
Những đặc điểm của bảng báo giá:
– Việc in logo ( thương hiệu ) của doanh nghiệp lên bảng báo giá với mục đích để tạo nên thương hiệu riêng cùng chất lượng hàng hóa dịch vụ => nâng cao sự tin tưởng của người tiêu dùng đối với doanh nghiệp
– Những bảng báo giá thường được tạo nên thông qua phần mềm World hoặc Excel để có thể dễ dàng cung cấp, gửi cho hệ thống đại lý, cửa hàng & khách hàng dựa trên số lượng cụ thể
– Nội dung được cập nhật trong bảng báo giá khá đơn giản, chủ yếu là liệt kê từng loại sản phẩm, dịch vụ bao gồm tên hàng hóa dịch vụ, số lượng, chủng loại, đơn giá, thành tiền… nhưng các nội dung này cần đảm bảo tính chính xác cao
– Bảng báo giá được xem là một biểu mẫu bắt buộc để chứng minh cho quá trình hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các doanh nghiệp với nhau, giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng thông qua các đại lý, cửa hàng bán hàng hóa, dịch vụ.
Nội dung trong bảng báo giá gồm có những gì?
Để thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp & thu hút khách hàng. Bảng báo giá được cho là chuyên nghiệp cần phải có những thông tin như sau:
– Phần đầu: Giới thiệu đầy đủ những nội dung cơ bản của bảng báo giá như tên doanh nghiệp, địa chỉ cụ thể, email, số điện thoại liên lạc, thương hiệu doanh nghiệp, Tiêu đề báo giá
– Phần nội dung: Ở phần này thì nêu chi tiết về sản phẩm/dịch vụ báo giá như thông tin về hàng hóa, dịch vụ: tên hàng hóa dịch vụ, số lượng, giá cả, đơn giá, ghi chú thông tin, nội dung thanh toán, giao hàng, các điều khoản giao hàng, thuế.
– Phần cuối: Lời cảm ơn đến khách hàng đã sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp, Ký tên giám đốc, đóng dấu doanh nghiệp.
Mẫu 1:
Tên công ty…………. (1)
Logo doanh nghiệp Địa chỉ/ văn phòng đại diện/ trụ sở chính…………. (2)
SĐT…………(3)
Mã số thuế…….. (4)
BẢNG BÁO GIÁ VẬT TƯ
| Ngày:……. (5) Kính gửi:…… (6) | ||||||||
| SĐT:……….. (7) | Email:……….. (8) | |||||||
| Lời giới thiệu, xin trân trọng cảm ơn đến quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm của công ty chúng tôi. …….xin gửi đến quý khách hàng bảng báo giá sản phẩm hôm nay với chi tiết như sau: | ||||||||
| STT | TÊN SẢN PHẨM | MÃ SẢN PHẨM | ĐVT | SL | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | GHI CHÚ | |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| TỔNG CỘNG | ||||||||
Phần ghi chú về công ty/ doanh nghiệp, hình thức thanh toán hoặc chế độ bảo hành
CÔNG TY…….
Mẫu 2
LOGO CÔNG TY CÔNG TY …….(1)
Số: …….(9) Địa chỉ: …….(3)
BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi: ……(5)
Công ty …… xin trân trọng báo giá …….. như sau:
| STT | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | ĐVT | KHỐI LƯỢNG | ĐƠN GIÁ (VNĐ) | THÀNH TIỀN (VNĐ) |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| TỔNG CỘNG: | |||||
(Bằng chữ: ……….. đồng)
Ghi chú:
– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Mr ….. Di động ……… Email ……..
Trân trọng kính chào!
……, ngày…tháng….năm… (6)
Cách ghi bảng báo giá sản phẩm:
(1) Ghi tên công ty/ doanh nghiệp lập bảng báo giá, cần ghi chú rõ ràng & đầy đủ tên công ty theo Giấy phép thành lập doanh nghiệp;
(2) Ghi đại diện, chi nhánh văn phòng của công ty/ doanh nghiệp (nếu do đại diện, chi nhánh văn phòng lập bảng báo giá);
(3) Ghi rõ địa chỉ của công ty, ghi rõ số nhà, tổ dân phố/ thôn/ấp/ xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố;
(4) Điền mã số thuế của công ty/ doanh nghiệp;
(5) Ghi địa chỉ, ngày tháng năm lập bảng báo giá;
(6) Ghi tên công ty/ doanh nghiệp được gửi bảng báo giá;
(7) Ghi số điện thoại của công ty/ doanh nghiệp được gửi bảng báo giá;
(8) Ghi email của công ty/ doanh nghiệp được gửi bảng báo giá;
Vui lòng liên hệ để biết thêm thông tin:
Công Ty Tôn thép Sáng Chinh
Website: tonthepsangchinh.vn
Hotline: 0907 137 555 – 097 5555 055 – 0909 936 937 – 0949 286 777 – 0937 200 900
VPGD: 260/55 PHAN ANH, HIỆP TÂN, QUẬN TÂN PHÚ TP.HCM – ĐT: 0949286777
KHO HÀNG 1: 43 PHAN VĂN ĐỐI, TIÊN LÂN, BÀ ĐIỂM, HÓC MÔN – ĐT: 0909936937
KHO HÀNG 2: 22B NGUYỄN VĂN BỨA, XUÂN THỚI SƠN, HÓC MÔN – ĐT: 0907137555
KHO HÀNG 3: SỐ 9 TRƯỜNG LƯU, QUẬN 9, TP THỦ ĐỨC – ĐT: 0918168000
KHO HÀNG 4: 265/55 PHAN ANH, HIỆP TÂN, TÂN PHÚ, TP.HCM – ĐT: 0932855055
NHÀ MÁY SẢN XUẤT: XÀ GỒ C, XÀ GỒ Z, CÁN TÔN, KẾT CẤU LÔ B2 ĐƯỜNG N8 KCN XUYÊN Á, ĐỨC HÒA LONG AN
